Brief :

• Le brief, pour un client de longue date est tacite : faire encore mieux que l’année précédente… Ce qui n’est jamais gagné, quand on connaît le succès du colloque à Lisbonne !
• Particulièrement, cette année, on nous a demandé de mettre en avant l’Europe (BigMat International est de plus en plus présent dans 4 pays européens) à la fois sur la forme et pour le fond
• Il nous est aussi demandé de faire en sorte que les effectifs soient le plus importants possible, tâche plus difficile sur une destination en France que sur une autre, plus attrayante…

Notre réponse :

• Une communication visuelle en amont sur le thème du Jazz et du cinéma, réalisée par Staccato a réussi la gageure de mettre en valeur une destination somme toute « classique » (plaquette, cdrom musical et visuel, créé tout exprès pour l'événement)
• Une préparation sur place très pointue
• Choix d’en faire un colloque en trois langues (documents, traduction simultanée, hôtesses bilingues…)
• Un colloque tout à pieds… au départ de l’hôtel Ambassadeur de Juan les Pins, largement plébiscité par les participants…
• La première soirée, organisée au « Village » sur le thème de la « fiesta latina » a cassé le rythme traditionnel en permettant aux participants de danser dès le premier soir
• Un gros travail pour la préparation du fond avec des enquêtes dans les divers pays concernés, des interviews vidéo, des micros trottoirs, un gros effort sur l’infographie (nous avons utilisé Keynotes afin d’animer les cartes et statistiques pour les rendre accessibles à tous)
• La grande journée de travail du vendredi était animée par notre trio « Midnight Jazz » à qui nous avons demandé de nous accompagner tout au long du séjour
• La présence d’Olivier Dauvers, journaliste spécialisé, a permis une parfaite maîtrise dans la diffusion des informations
• Une mise en avant des propositions touristiques existantes alentour à la fois pour le post congrès et les accompagnants
• Une animation parallèle motivante par le choix de sites mythiques : pétanque à St-Paul de Vence, dîner de gala au Cap d’Antibes, Monaco et Eze pour les accompagnants
• Et pour la dernière journée sur le thème « jeans et basket » régate mémorable en voiliers avec H. Arthaud ; le déjeuner « musique celtique » sur les Iles de Lérins a laissé des traces… avant un dîner de gala avec Sean Connery, Bruce Willis et Julia Roberts... animé par les SOCQUETTES BLANCHES...
• L’organisation d’un challenge interne : les pays ou régions BigMat choisissent leur champion dans les 6 catégories proposées comme un concours de salsa, un jeu quizz ou encore un concours de dégustation de vins à l’aveugle…

Résultats :

• 260 présents
• Colloque élu « très très bon colloque » par l’ensemble des participants… tant sur le fond que la forme
• Ambiance particulièrement positive cette année
• Et pour l'équipe Jonathan : énormément de plaisir à préparer ce projet...